ETKİNLİK KATILIMCILARINA İLİŞKİN KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ HAKKINDA AYDINLATMA METNİ
I. VERİ SORUMLUSU
Büyükhanlı Plaza, Kat: 1 Defne Sokak No:3 Ataşehir/İSTANBUL adresinde mukim, 0470130505300001 MERSİS numaralı İhracatı Geliştirme A.Ş. (İGE) Veri Sorumlusu olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (KVKK) 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında, sizi bilgilendirmek istiyoruz.
II. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİNİZ
Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi başlığı altında belirtilen kanallar ile ilettiğiniz kimlik ve iletişim, unvan, iş yeri bilgisi, Görsel ve İşitsel Kayıtlar (fotoğraf ve video kayıtları) kategorisindeki kişisel verileriniz (Kişisel Veriler) işlenmektedir.
III. KİŞİSEL VERİLERİN HANGİ AMAÇLA İŞLENECEĞİ
Kişisel Verileriniz; İGE tarafından gerçekleştirilecek etkinliklere katılımınızın sağlanması, etkinlik başvuru ve katılım süreçlerinin yürütülmesi, İGE’nin kurumsal yönetim ile kurumsal iletişim süreçlerinin yürütülmesi, etkinlik organizasyonlarının planlanması ve icrası, katılımcı listelerinin oluşturulması, etkinlik sonrası iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, anılan süreçlerin yürütülmesine ilişkin olarak İGE internet sitesi, İGE sosyal medya hesaplarında paylaşım yapılması ve/veya İGE ile iş ilişkisi içerisinde olan ilgili kişilerin hukuki, teknik ve ticari iş güvenliğinin temin edilebilmesi, ilgili prosedür/mevzuat gereği olan süreçlerin yürütülmesi, hukuki görüşlerin karşılanması, hukuki ve ticari güvenliğin temini, talep, öneri, memnuniyet, şikayet, itiraz gibi bildirimlerin kayıt altına alınarak incelenmesi ve gerektiğinde yanıtlanması, zorunlu yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi, paydaşlardan, resmi kurum ve kuruluşlardan görüş talep edilmesi, reklam, tanıtım, muhaberat faaliyetlerinin yürütülmesi, basılı/görsel/dijital yayın organlarında ve sosyal medyada kullanılması amaçlarıyla işlenmektedir.
IV. KİŞİSEL VERİ TOPLAMANIN YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ
Kişisel Verileriniz; sözlü, yazılı, fiziki olarak ve/veya elektronik ortamda dijital ya da kağıt üzerinde toplanmakta ve saklanmaktadır.
Kişisel Verileriniz; Kanun’un m. 5/2-(a) bendinde yer alan “kanunlarda açıkça öngörülmesi”, Kanun’un m. 5/2-(c) bendinde yer alan “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması”, Kanun’un m. 5/2-(ç) bendinde yer alan “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması”, Kanun’un m. 5/2-(e) bendinde yer alan “bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması”, Kanun’un m. 5/2-(f) bendinde yer alan “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebeplerine dayalı olarak işlenmektedir.
V. KİŞİSEL VERİLERİN KİMLERE VE HANGİ AMAÇLA AKTARILABİLECEĞİ
Kişisel Verileriniz; ilgili mevzuat hükümlerinin izin verdiği ölçüde, yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi ile sınırlı olmak üzere, sahibi ve/veya yetkilisi/temsilcisi/ilgilisi olduğunuz firmaya/firmanın yetkili temsilcisine, tanıtım/kurumsal yönetim/kurumsal iletişim hizmeti sağlayan, İGE internet sitesi/İGE sosyal medya hizmet sağlayıcısı olan ilgili kişi ve kuruluşlara, etkinlik organizasyonunu yürüten ilgili kişi ve kuruluşlara, adli ve idari makamlar ile ilgili diğer kişi ve kuruluşlara aktarılabilmektedir.
VI. KİŞİSEL VERİ SAHİBİNİN KANUN’UN 11. MADDESİNDE SAYILAN HAKLARI
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıktığını düşünüyor iseniz buna itiraz etme,
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararınızın giderilmesini talep etme.
Kanun’un 11. maddesine göre Kişisel Verileriniz ile ilgili şu haklara sahipsiniz;
KVKK kapsamında, kişisel verilerinize ilişkin haklarınızı; kimliğinizi tevsik edici belgeler ve talebinizi içeren dilekçe ile aşağıdaki kanallardan herhangi biri vasıtasıyla kullanabilirsiniz:
- Küçükbakkalköy Mahallesi, Defne Sokak, Büyükhanlı Plaza, No:3, Ataşehir/İstanbul adresinde bulunan genel müdürlüğümüze bizzat başvurmak suretiyle veya yazılı olarak,
- Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresinizi kullanarak ihracatigelistirmeas@hs05.kep.tr adresine başvurunuzu KEP yoluyla göndererek,
- Güvenli elektronik imzaya veya mobil imzaya sahip olan kişisel e-posta adresinizi kullanarak info@ihracatigelistirme.com.tr adresine e-posta göndererek.
Başvuruya ilişkin tarafımızca yazılı cevap verilmesi gerektiği takdirde ve verilecek yazılı cevabın 10 sayfayı geçmesi ve/veya CD, flash bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesini gerektirmesi halinde “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ” hükümleri dahilinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen ücrete tabi olacaktır.Kanun ve ilgili alt mevzuatın öngördüğü şekil ve içerik şartları gözetilmeksizin iletilen istekler, İGE tarafından dikkate alınmayabilecektir.